整篇文档翻译要怎么操作？文档翻译软件那个好用？

公司往国外发展业务时，经常会遇到各种外语文件要处理，比如市场分析报告、产品说明书或者合同。举个例子，一个项目负责人拿到一份50页的英文商业计划书，但团队里大部分人英语都不太好，要一句句翻译太费劲了。这时候要是能用专业工具直接把整份文件翻译好，问题就解决了。这样不仅省时间，还能保证专业词汇翻译一致，不会因为理解错误导致决策失误。那么怎么快速将整篇文档翻译成需要的语言呢？别担心今天小编整理了五种不错的翻译工具，下面让我们一起来看看是怎么操作的吧。

软件一：福昕在线翻译

用福昕在线翻译整篇文档，真的超省心！它不仅支持多种语言，还能保留原文格式，不用你一次次复制粘贴，特别适合处理长文档。而且福昕在线翻译速度快、准确度高，连专业术语都能翻得妥妥的。最棒的是，操作简单到不行，打开网页就能用，随时随地搞定翻译需求，完全不用下载软件占内存。这么好用的功能，赶紧试试吧！

第一步：打开福昕在线翻译官网，找到上方的文档翻译功能；

第二步：从本地选好要翻译的文件上传，也可以直接将需要翻译的文档拖拽到区域中；

第三步：选好源语言和目标语言；点击试用版可以免费将文档翻译，最后点开始翻译，坐等片刻，译文就搞定啦！

软件二：GroupDocs Translator​

GroupDocs Translator支持超多文档格式，像PDF、Word、Excel等都不在话下，完全不用担心格式不兼容。它能精准识别文档里的各种语言，不管是英语、法语，还是小语种，翻译质量杠杠的，语法和词汇都很靠谱。而且在翻译时，能尽力保留原文档的排版布局，表格、图表都不会乱，用起来超省心。​

第一步：打开GroupDocs Translator官网，找到文档上传的地方。

第二步：把要翻译的文档传上去，选好源语言和目标语言，比如从英语翻译成中文，点一下翻译按钮，等一会儿，翻译好的文档就生成了，直接下载到电脑就能查看使用。​

软件三：MateCat​

MateCat在线协作功能超强大，团队成员能同时在线翻译同一篇文档，大家边翻译边交流，效率蹭蹭涨。它有丰富的术语库和翻译记忆库，能保证整个项目翻译风格一致，要是文档里有重复内容，还能快速调用之前的翻译，节省不少时间。支持多种语言，文档格式也能很好兼容。​

第一步：先在MateCat官网注册登录，创建一个新的翻译项目。上传要翻译的文档，设置好源语言和目标语言。

第二步：邀请团队成员加入项目，大家就可以一起在平台上对文档进行翻译、校对等操作，完成后导出翻译好的文档即可。​

软件四：TransPDF​

TransPDF对PDF文档翻译那叫一个专业！它的OCR技术能精准识别PDF里的文字，印刷体、手写体都能轻松识别。翻译时，会综合考虑上下文语境，译文自然又准确。而且支持批量翻译多个PDF文件，超适合处理大量文档，还能保留原文件的格式和排版，大大提高工作效率。​

第一步：打开TransPDF官网，找到“上传文件”的区域，把多个PDF文档一次性上传。

第二步：设置好源语言和目标语言，点“开始翻译”按钮。等一会儿，翻译好的文档就生成了，能在线预览，满意后批量下载到本地，马上就能使用。​

软件五：Immersive Translate（浏览器插件）​

Immersive Translate作为浏览器插件，使用超便捷。在浏览器里打开文档网页时，它能快速响应。以双语对照模式呈现翻译结果，原文和译文并排展示，方便你精准理解内容。支持超多语言，而且翻译速度快，不耽误事儿。​

第一步：在常用浏览器的插件商店搜索“Immersive Translate”并安装。之后，用浏览器打开要翻译的文档网页。

第二步：点击浏览器右上角插件图标，选择目标语言，插件马上开始工作，快速生成双语对照页面，供你查看、使用，还能导出译文。

以上就是今天的分享啦，这五种翻译工具每种都是很好用的，需要的小伙伴可以都尝试一下，选择一个适合自己的方法使用，希望可以帮助到你。